かくてしばしも

　ずばり、プロジェクト・チーム専用のWikiを使います。社内SNSは図体がでかくて動作が鈍いうえに、ユーザインターフェースも最悪ですが、Wikiならば次のようなメリットがあります。

●使い込むほど、ドキュメントが完成されていく

●みんなの気づきがドキュメントに反映される

●コメント機能、リンク機能で内容の補足や知識連携がスムーズにいく

●進捗・業務報告ページも作れば、会議も減り、業務時間帯が違うメンバー間の作業調整にも活用できる

　Wikiのソフトウェアも色々ありますが、私はMindTouchを使っています。このソフトはITレベルの高くないメンバーでも簡単に使え、次のような特長があります。

●Wiki特有の記述方法は不要で、ワープロ感覚で使える

●ページごとに印刷ボタンがあり、PDFプリンタへ出力すると、Wikiのページが簡単にPDFドキュメント化できる

●「サイトマップ」を目次に、「テンプレート」をページレイアウト代わりに使って、プロジェクトを一つのドキュメントとして完成させていける

　社内ではSNSではなく、ミニWikiを使いこなしたものが、プロジェクトを制します。