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2007年06月03日

ほぼ日手帳という名のMy秘書

 最近はあるお仕事で、お客さんのところで働いています。

 でも、企業統制、JSOXなどの制限がいろいろあり、デジタルのスケジュール帳やツール類が使えなくなってしまいました。どうしようかと困っているとき、いつも持ち歩いていた「ほぼ日手帳」を見て、お前がいるじゃん!と、さっそく「ほぼ日手帳秘書化計画」を実行することにしました。

 朝、お客さんのところに到着すると「ほぼ日手帳」を机の上に取り出し、次のことを実行しています。
(機密保持契約があるので、写真をお見せできないのが残念ですが・・・)

★【前日申し送り】 月間スケジュール・ページの昨日欄に斜め線を引き、そして今日の予定をチェック
★【本日重要事項確認】 その日のページの上にある項目欄に書いておいた今日する重要事項をチェック
★【進行表の作成】 その日のページの左欄に、今日することを書く
★これらの内容と時計を見ながら、一日の作業開始!

 日中には次のことをします。

★【後日重要事項記録】 予定する日のページの上にある項目欄に、その日にする重要事項を書く
★【進捗記録】作業や会議の終わったときのまとめを、本日のページの右欄に書く

 このように使っていくと、手帳が仕事の案内人、兼My秘書として機能し出しました。アナログの世界でも結構快適なんだなあ、と実感している今日この頃です。


 

 

   

 

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